Relaties
Organisaties, personen, adressen en contactgegevens. Eén relatiekaart die alle modules delen.
ERP voor dienstverleners
Eén systeem voor het werk dat je levert.
Sympres brengt relaties, projecten, uren, contracten, service en facturatie samen in één modulair ERP. Je zet aan wat je nodig hebt, en niets meer.
- Modules
- 8
- Hosting
- EU
- Inrichting
- Vaste prijs
Eén administratie
Een relatie, een project, een medewerker bestaat maar één keer. Elke module werkt met dezelfde gegevens, dus je typt niets dubbel en je cijfers kloppen overal.
Modules die je aanzet
Je neemt af wat je gebruikt. Nieuwe functionaliteit zet je aan wanneer je eraan toe bent, zonder migratie en zonder een nieuw pakket.
Er wordt niets verwijderd
Een ERP is de administratie van je bedrijf. Records krijgen een status, ze verdwijnen nooit. Elke wijziging is terug te vinden in het logboek.
Modules
Alles wat een dienstverlener nodig heeft, in losse modules.
Elke module is een afgeschermd onderdeel met een eigen verantwoordelijkheid. Samen vormen ze één systeem; los kun je ze aan- en uitzetten.
Projecten en sprints
Items op een bord, teams die in sprints werken en klanten die meekijken in hun eigen portaal.
Medewerkers en verlof
Contracten, werkroosters, afdelingen, verlofaanvragen en saldi per medewerker.
Applicaties en systemen
Alles wat je voor klanten beheert, gekoppeld aan contracten, tickets en projecten.
Urenregistratie
Een weekstaat per medewerker, geboekt op projectregels met een eigen tarief. Klaar voor facturatie.
Contracten en facturatie
Terugkerende afspraken, uren en abonnementen worden maandelijks facturen, gekoppeld aan je boekhouding.
Service en SLA’s
Tickets, responstijden en onderhoudscontracten voor de systemen die je beheert.
Logistiek
Transportorders, zendingen, routes, voertuigen en chauffeurs voor logistieke dienstverleners.
Platform
Herkenbaar voor wie met bedrijfssoftware werkt.
De interface van Sympres volgt het idioom dat je kent uit grote ERP-systemen: informatiedichte lijsten, een vaste commandobalk en formulieren die je met het toetsenbord bedient. Geen gewenning, wel overzicht.
Plan een rondleiding-
01
Eén werkruimte per organisatie
Elke organisatie draait op een eigen adres, bijvoorbeeld jouwbedrijf.onsympres.com, met eigen gebruikers, rollen en data. Niets wordt gedeeld tussen organisaties.
-
02
Twee poorten voor toegang
Eerst de vraag of een module is afgenomen, daarna of een gebruiker het binnen zijn rol mag. Het verschil tussen “niet gekocht” en “niet toegestaan” is altijd expliciet.
-
03
Klantportaal inbegrepen
Klanten kijken mee in hun eigen projecten en tickets, zonder toegang tot de rest van je administratie.
-
04
Gebouwd om te blijven veranderen
Modules raken elkaars gegevens niet rechtstreeks aan. Daardoor kan Sympres groeien, met tien modules en honderd organisaties, zonder dat het fundament op de schop gaat.
Sectoren
Gemaakt voor bedrijven die diensten leveren.
Het fundament is branche-neutraal. Daarbovenop komen modules die passen bij hoe jouw sector werkt.
Nu beschikbaar
IT- en softwaredienstverleners
Bureaus, softwarebedrijven en beheerpartijen die werken per uur, per project of per abonnement. Projecten, tickets, SLA’s, onderhoudscontracten, urenregistratie en de facturatie daarvan, gekoppeld aan de applicaties en systemen van je klanten.
- Projecten en sprints
- Uren en weekstaten
- Onderhoudscontracten
- Klantportaal
- Applicatiebeheer
- Maandelijkse facturatie
Logistieke dienstverleners
Transport en logistiek vragen om een andere operationele kern: transportorders, zendingen, routeplanning, voertuigen en chauffeurs. De modulegrens daarvoor ligt al klaar, op hetzelfde fundament van relaties, medewerkers, contracten en facturatie.
- Transportorders
- Zendingen en tracking
- Routeplanning
- Voertuigen en chauffeurs
- Chauffeursapp
- Klantportaal
Werk je in de logistiek en wil je meedenken? Neem contact op.
Veiligheid en beheer
Je administratie, veilig en van jou.
Sympres is gebouwd als platform voor meerdere organisaties, met de scheiding en controle die daarbij hoort.
Gehost in de EU
Data en back-ups blijven binnen de Europese Unie. Dagelijkse back-ups van elke organisatie.
Gescheiden per organisatie
Elke organisatie heeft een eigen subdomein, eigen sessies en een eigen dataset. Er is geen gedeelde weg tussen organisaties.
Volledig logboek
Elke wijziging is herleidbaar: wie, wat en wanneer. Records worden nooit verwijderd, alleen uitgefaseerd.
Rollen en tweestapsverificatie
Rechten per rol, tweestapsverificatie voor gebruikers en, voor Enterprise, single sign-on.
Koppeling met je boekhouding
Facturen stel je samen in Sympres; verzenden en boeken loopt via je boekhoudpakket. Moneybird is de eerste koppeling.
Exporteren wanneer je wilt
Je gegevens zijn van jou. Exporteer relaties, projecten, uren en facturen op elk moment.
Prijzen
Eén vast bedrag per maand. Alles inbegrepen.
Geen losse modules die je bij elkaar optelt, geen verrassingen bij de jaarafrekening. Je kiest het pakket dat bij je organisatie past en zet aan wat je nodig hebt.
Team
Voor organisaties die relaties, projecten, uren en facturatie in één systeem willen.
€ 349 per maand
5 gebruikers inbegrepen, daarna € 39 per gebruiker
- Relaties, projecten en sprints
- Medewerkers en verlof
- Urenregistratie en weekstaten
- Klantportaal
- Koppeling met je boekhouding
- Ondersteuning binnen één werkdag
Professional
Voor bureaus en dienstverleners die contracten, service en sturing willen automatiseren.
€ 649 per maand
10 gebruikers inbegrepen, daarna € 49 per gebruiker
- Alles uit Team
- Contracten, SLA’s en indexatie
- Service en tickets
- Rapportage per klant en per project
- Meerdere juridische entiteiten
- Vaste contactpersoon
Enterprise
Voor organisaties met meerdere vestigingen, eigen domein en aanvullende eisen aan beheer en beveiliging.
Op maat
Vanaf € 1.490 per maand, gebruikers in overleg
- Alles uit Professional
- Eigen domein (erp.jouwbedrijf.nl)
- Single sign-on en IP-restricties
- Uitgebreide auditrapportages
- Maatwerkmodules en API-ontwikkeling
- Beschikbaarheidsafspraken (SLA)
Prijzen zijn exclusief btw, op basis van een jaarcontract dat maandelijks wordt gefactureerd. Inrichting en migratie van bestaande data verzorgen we als vast project, vanaf € 4.500.
Veelgestelde vragen
Wat je wilt weten voordat je overstapt.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt binnen een werkdag antwoord.
Moeten we alles in één keer overstappen?
Nee. Sympres is modulair: je begint met relaties en projecten en zet uren, contracten of service aan wanneer je eraan toe bent. Modules die je niet afneemt, zie je ook niet.
Kunnen we onze bestaande data meenemen?
Ja. Relaties, projecten, medewerkers en historie importeren we vanuit je huidige pakket of exportbestanden. Je hoeft geen geschiedenis achter te laten.
Waar staan onze gegevens?
In de Europese Unie. Elke organisatie heeft een eigen, volledig gescheiden dataset op een eigen subdomein. Er wordt dagelijks een back-up gemaakt.
Hoe zit het met de boekhouding?
Sympres stelt facturen samen: uren, abonnementen, kortingen en bijlagen. Verzenden en boeken gebeurt via een koppeling met je boekhoudpakket. Moneybird staat als eerste op de planning.
Werken jullie met vaste contracten?
Ja, met een jaarcontract dat per maand wordt gefactureerd. Zo kunnen wij investeren in de inrichting en in doorontwikkeling voor jouw organisatie. Je data exporteer je op elk moment zelf.
Zien hoe Sympres bij jouw organisatie past?
In een rondleiding van 30 minuten lopen we door je processen en laten we zien welke modules daarbij horen.